zarzadzaniewiedza.waw.pl

Program

Dane importowane

Wiarygodność danych przetworzonych (kopie nagłówków i podsumowań, arkusze ukryte, hasła zabezpieczające na różnych poziomach).
Szybkie usuwanie bloków "koniec strony/początek strony następnej".
Wszystkie opcje "Kreatora konwersji tekstu na kolumny" dla rekordów o stałej szerokości i dla rekordów z separatorami.
Badanie danych rozdzielonych, funkcje: CZY.TEKST(), CZY.LICZBA().
Szybka konwersja na liczby danych, które Excel widzi jako teksty, a w istocie są liczbami.
Problem kropki i przecinka w niektórych zestawieniach z programów anglosaskich.
Zestawienia nie nadające się do konwersji na kolumny.


Microsoft Query

Prawidłowa definicja zewnętrznych źródeł danych - typowe formaty: Access, DBF, Btrieve, pliki tekstowe.
Użycie Microsoft Query za pośrednictwem kreatora oraz bezpośredni dostęp do opcji programu.
Wykorzystanie możliwości Microsoft Query przy: filtrowaniu, sortowaniu, łączeniu informacji pochodzących z różnych źródeł.
Zapisywanie kwerend Microsoft Query oraz ich późniejsze wykorzystywanie.


Zaawansowane operacje

Czynności w sekcji Dane - uzyskiwanie informacji narastających, obliczanie wskaźników, dane jako procent wiersza, kolumny, jako procent innych danych.
Pola kalkulowane: jak obliczać nowe wartości na podstawie istniejących danych w tabeli przestawnej.
Odwoływanie się do informacji w tabelach przestawnych za pomocą funkcji WEŹDANETABELI.
Jak się zabezpieczyć przed utratą ciekawych wariantów podczas analizowania polegającego na dużej ilości szybkich przestawień.


Tabela przestawna

Jaka powinna być postać danych, aby można stworzyć tabelę przestawną.
Tworzenie tabeli przestawnej na podstawie tabel w Excelu oraz zewnętrznych źródeł danych.
Tworzenie wykresu przestawnego na bazie tabeli przestawnej, obustronne powiązanie tabeli i wykresu.
Modyfikacje tabeli przestawnej - nowe wiersze, kolumny, pola z danymi, pola na stronie.
Tabela przestawna jako konsolidacja wielu zakresów (na przykładzie badań ankietowych).
Tabela przestawna na bazie innej tabeli przestawnej. Sortowanie i wybieranie danych pokazanych w tabeli przestawnej.
Formatowanie tabeli przestawnej i wykresu przestawnego.


Systemy tabel

Systemy oparte o excelową lub zewnętrzną bazę danych oraz zbiór tabel przestawnych z wykresami przestawnymi sformatowanymi według własnych potrzeb.
Uzupełnianie danych w bazie przez doklejanie okresowego zestawienia po wykonaniu przetwarzania dostosowującego.
Duże kolekcje tabel przestawnych - problem objętości kolekcji w kilobajtach kontra czas odświeżania danych.
Ograniczenia i typowe problemy w korzystaniu z zewnętrznych źródeł danych - kiedy przechowywać dane w tabeli przestawnej a kiedy pobierać je dynamicznie z bazy danych, jak skonfigurować całość systemu.

Cel szkolenia

Podczas szkolenia dowiesz się:

Jak używając tabel przestawnych uzyskiwać wspaniałe wielowariantowe analizy, jak prezentować wyniki za pomocą wykresu przestawnego.

Jak pracować z wieloma tabelami przestawnymi, unikać problemów z pamięcią przy dużej ilości danych, konfigurować źródła danych.

Jak stosować program Microsoft Query do pobierania informacji z zewnętrznych baz danych (bazy SQL, Microsoft Access, dBase).

Jak modyfikować dane przeniesione z aplikacji biznesowych I baz danych, aby nadawały się do analiz.

Forma szkolenia

Excel Tabele Przestawne to:

16 godzin intensywnych ćwiczeń w arkuszu Microsoft Excel na praktycznych przykładach.

Małe 12 - 14 osobowe grupy pozwalające na wysoką efektywność przekazywania wiedzy.

Zajęcia na nowoczesnej sali komputerowej, każdy uczestnik dysponuje komputerem, użycie projektora do prezentacji pracy wykładowcy.

Grupa docelowa

Szkolenie polecamy:

Menedżerom, finansistom, księgowym, analitykom oraz innym osobom wykorzystującym w pracy arkusz kalkulacyjny Excel.
Osoby biorące udział w szkoleniu powinny posiadać ZAAWANSOWANĄ wiedzę w zakresie obsługi arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel.

Firma

OPENMIND